信息化时代下ERP财务系统对企业的影响—以财务管理模块为例

发布时间:2019-09-12 12:10

  摘 要:在信息化的推动下,传统的财务会计已经无法满足企业对发展的需要。 因此,ERP 系统的管理方式被提出,它是一个能将信息自动分类、识别、传达的一个集成化管理系统。 ERP 财务系统是信息技术发展的必然产物,是企业未来竞争必不可少的要素。

  关键词:财务会计;信息化;管理系统

  一、绪论

  (一)ERP 系统简述

  ERP(EnterSJse Resource Planning)即企业资源计划系统,它囊括了先进的信息技术以及成熟的管理思想, 能够协助使用者管理企业和提供决策信息。 在信息技术的推动下, 我国的 ERP 财务也跨入了新的高度。 ERP 系统是一把双刃剑:“不上 ERP 是等死,上了 ERP 就是找死”。 即便如此,在保证效率的前提下,推陈出新才是站稳脚跟的硬道理。

  在这里我们一方面研究 ERP 财务管理系统对企业的可行性分析, 对 ERP 财务管理模块进行分析研究, 另一方面得出ERP 财务管理在企业实施过程的影响因素,分析成败因素,为中小企业开展 ERP 项目提供必要的理论依据。

  (二)国内外研究进度

  我国 ERP 系统市场正处于快速增长阶段,但是却只有大约15%的企业能成功地使用 ERP 系统。 陇小渝和董明明表示:ERP的实施是为了通过信息化提高企业管理水平, 而财务管理是企业管理的核心,实现财务管理的优化配置,可以提升企业的核心竞争力。 陈绍文指出:早期 ERP 系统管理思想的核心是实现对整个供应链的有效管理, 但是具体实施的时候总是把中心放在了企业内部,忽略了外部的影响,因此 ERPII 系统被提出,其主要解决内部与外部的协调性发展。

  二、ERP 财务管理系统使用现状和面临问题

  (一)ERP 财务管理系统在国内使用现状及面临的问题

  2013 年到 2015 年,国际金融市场的格局动荡起伏,ERP 财务管理系统软件也跟着进入到了一个寒冬期。 2016 年国内金融市场开始回暖,ERP 财务管理系统使用情况从 2015 年 10%增速回升到 2016 年的 13%,投入的资金也从 2007 年 40 亿元增长到了 2016 年的 150 亿元。 企业实施 ERP 财务管理系统的主要目的是提升企业综合竞争能力,但是财务系统是整个 ERP 财务管理系统的核心部分。 其中操作因素、执行力因素、技术因素等都是影响企业 ERP 财务管理系统实施的重要原因。

  从宏观角度而言, 我国信息化建设的脚步确实落后于发达国家,国内的财务管理模块形势依然人工为主,这对于我国企业开展 ERP 财务管理系统是一个很大的影响因素。

  从企业自身来说,硬件设施的缺乏、思维的固化、公司管理者对 ERP 财务管理系统的认知度不够、公司内部员工文化水平较低、ERP 财务管理系统的选型错误以及专业人才的缺乏等成为了企业实施 ERP 财务管理系统的绊脚石。

  (二)开展 ERP 财务管理系统的必要性

  1. 集成化管理

  财务管理工作通常被认为是企业的“孤岛”部门,其原因是财务部门一般很少与其他部门进行沟通和数据的采集。 而 ERP 财务管理将“人力、物力、财力、供、产、销”等不同的职能通过网络结构结为一体,将企业各部门的数据信息纳入到了 ERP 财务管理中,直接生成会计凭证和信息。

  2. 高效率

  ERP 财务管理系统财务管理模块本质还是电子计算机,它能利用自身强大的数据处理功能将收集到的数据进行一系列的处理和保管。 能大大减少人为因素造成的日常财务工作中的错误,保证了财务工作的效率和质量。 同时,ERP 财务管理也包含了进销存管理、成本计算和固定资产盘点、累计折旧等烦琐的工作,释放了大量的人力。

  3. 全面性

  ERP 财务管理系统不仅可以采用直线法进行摊销, 还可以通过双倍余额递减法、年数总和法等全方位核算,同时,还可以运用各种经济学模型对数据进行处理, 推算出最有利于企业的指标,极大的加强了企业对资产的管理和核算。

  三、建议

  企业试试 ERP 财务管理系统并不仅仅是为了提高财务工作效率,同时也是为了获得更好的管理思想和前瞻性。ERP 财务管理系统的及时性、 高效率性以及超远的预测性给企业带来了非常多的优势。

  第一,加强企业内部员工的培训,尤其是技术员工、管理层和决策层对 ERP 财务管理系统的认知,应对员工进行相应的培训,让每个员工都能对 ERP 财务管理系统有所了解,方能在今后的工作中快速的开展工作。

  第二,当企业启用 ERP 财务管理系统时, 会涉及到人员的裁减、调岗等,员工的归属感和积极性会受到一定程度的影响, 这就导致了员工工作效率降低, 对员工的积极度也产生了很大的影响。 因此,人员安抚时实施 ERP 财务管理系统阶段需要注意的一大问题。

  第三, 选择适合自己公司的产品比选择知名品牌的产品更为重要。

  SAP、Oracle 是 ERP 财务管理系统软件公司中比较有名的, 它们的优点在于信息技术和管理思想的成熟、 管理经验的丰富和功能齐全。 但是,并不是所有的都适合我国企业的运行。 盲目的选择大公司的软件,不考虑实际情况导致 ERP 财务管理系统实施失败的不在少数。

  四、展望

  ERP 财务管理系统财务管理模块的开展对企业来说是必不可少的,要想增强自身的核心竞争力,人工智能是企业发展必要的元素。而如何正确开展 ERP 财务管理系统和如何维护 ERP 财务管理系统将会成为已开展 ERP 财务管理系统的企业的首要任务。ERP 财务管理系统拥有全世界企业的数据,它能够成为企业和企业之间沟通的一大桥梁, 未来企业关系将会直接在 ERP 财务管理系统中匹配,这也是“电子商务时代 ERP”时代的开端, 同时也是企业“共同体”的开端。

  参考文献:

  [1] 包旭云,李帮义.ERP 成功的关键要素——ERP 选型[J].经济管理,2005,(10):25-30.

  [2] 陇小渝, 董明明.ERP 系统的财务管理模块比较分析—— 以 SAP 和用友 U8 为例[J].西安邮电大学学报,2010,15(2):93-96. [3]陈绍文.EP 的两面观:— 冷静、科学、从用户出发[J].智能制造, 2001,(9):20-27.

  作者简介:

  陈曦(1986-),女,汉族,贵州省铜仁人,硕士,铜仁学院,讲师。研究方向:会计实务;

  李康(1992-),男,汉族,河南省商丘人,本科,贵阳朗玛信息技术股份有限公司,会计。

毕业论文:http://www.3lunwen.com/kj/cwkj/3766.html

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