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浅析会计电算化建设现状及对策

发布时间:2019-09-12 12:42

  [摘 要]会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造,把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策,以提高财会管理水平和经济效益而建立起的会计信息系统。

  [关键词]会计电算化;建设现状;对策

  0 前 言

  随着电子信息产业的不断发展, 会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛, 随之而来的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。 我国的会计电算化起步较晚,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。 在这 20 多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。 但由于会计电算化是一项系统工程, 所以在发展过程中难免出现许多问题,这些问题如果没有得到及时的解决和研究,将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

  1 会计电算化目前存在的问题

  1.1 软件开发、网络应用不能完全满足会计电算化的要求

  财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息, 主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束, 对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式[1]。 现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。 其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

  但是,“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,”[2]而忽略会计功能的拓展。 比如,对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择,以及存货计价的选择。 新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改, 必须上报上级主管部门批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法, 甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

  1.2 人力资源跟不上会计电算化的要求

  目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时做了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。 既懂计算机的应用、操作,又熟悉会计工作,这样的人才太少了。

  由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识, 在岗的会计人员虽经过计算机等级培训, 但与实际要求水平还有较大差距。

  (1) 会计人员知识不全面。 许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。 要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

  (2) 计算机培训教材老化。 计算机技术发展很快,几年时间, 计算速度提高了几十倍。 软件操作系统也有质的变化。 而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

  (3) 缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

  1.3 对会计电算化没有足够的重视

  我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。 多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。 同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站, 根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。 这种认识对会计电算化的发展十分不利。

  1.4 缺少完善的会计电算化管理和控制制度

  严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系、又要相互制约。 此外,严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。 国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错概率较低, 但人为造成出错和人为舞弊却有增无减, 而且一旦出现舞弊,企业损失巨大。 会计电算化所引起的损失主要有三种:

  (1) 由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因引起的会计信息处理中断和数据丢失;

  (2) 因电算化会计信息本身的错误和疏漏所引起的损失;

  (3) 因会计电算化舞弊而引起的损失。 对前两种损失,通过借助于改善电算化环境和提高电算化开发控制技术就能较好地加以解决; 而制定严格的电算化内控制度则是防范会计电算化舞弊的有效途径。

  2 针对以上问题所提出对策

  2.1 改善和提高会计软件功能, 将会计电算化引入单位财务管理活动

  现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡, 但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需 要。 要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。

  2.2 重视电算化人才的培养

  知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。 这一发展趋势, 势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手。 所以,培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。 我认为可以从以下几方面着手:

  (1) 是对现有财会人员的在职培训。 我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。 会计电算化普及以后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识人手, 然后逐渐向计算机网络知识过渡。

  (2) 是对院校专业结构的调整。 目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、 成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。 但从横向上看,这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象;从纵向上看,课程的深度,尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅, 学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。 我认为,从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发, 计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容, 让学生“ 两条腿”跑步,使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

  2.3 提高管理部门的认识、更新观念,亲自抓会计电算化工作

  领导是一个单位的决策者,没有领导的支持,会计电算化工作难以实施。 要让广大基层单位的领导提高认识、更新观念、让他们认识到,随着市场经济的发展,企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。 会计电算化不仅能改变单位的会计核算和财务管理方法,而且能为决策者提供及时、准确的会计信息。 会计电算化不仅能减轻会计人员负担,加快核算的速度,提高会计工作效率,而且还能适应企业的改革需要,方便地按责任中心或部门进行责任会计核算,促进企业降低成本,提高经济效益,向集团化发展。

  2.4 建立系统的控制制度

  2.4.1 系统开发控制

  系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前,每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前,都经过合法的申请、测试、审批手续,防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。 计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。

  2.4.2 会计电算化信息系统的安全控制

  数据的安全保密性差是企业内控制度中最薄弱的环节。 用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序,病毒侵入等都有可能破坏数据。 会计信息系统的安全控制应采用各种方法保护数据和计算机程序, 以防止数据泄密、更改或破坏。 应采用实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制等。

  需要注意的是在网络安全控制中,一方面设置用户权限:从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制, 把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不问岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。

  另一方面是设置密码: 每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分组管理,避免使用易破译的密码。 对存储在网络上的重要数据进行有效加密。 在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后再进行相应的解密处理,并定期更新加密密码。

  3 结 语

  以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。 这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展; 如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量, 更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

  加入 WTO 以后, 我国经济将迅速融人世界经济体系之中, 经济的繁荣发展和市场的全面开放, 会计电算化工作能够健康发展必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动。 21 世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计。

  主要参考文献

  [1]王治安,汪涛.财务会计[M].成都:西南财经大学出版社,1995.

  [2]袁树民.对会计软件现状的认识[N].中国财经报,1999-04-22

毕业论文:http://www.3lunwen.com/kj/kjdsh/3767.html

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