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私有云在高校会计电算化实验室的应用

发布时间:2019-09-12 13:14

  摘要:本文以《会计电算化》课程为例,主要探究该课程在实践过程中关于如何安全保存所学习的账务软件账套及 学习资料的问题。

  关键词:会计电算化;账套保存;私有云存储

  一、《会计电算化》课程学习中储存账套存在的问题及现状

  1. 账套只能保存在E 盘,内存不够用

  为了防止系统崩溃,防止硬盘被计算机病毒入侵,防 止计算机配置被破坏,为了保证电脑数据正确性和完整 性,我校的电算化实验室安装了还原精灵,一旦电脑重新 启动,就会自动回复到开机前的状态。因此老师及学生的账套只能保存在E 盘里,E 盘的内存只有 100G 左右,在一个实验室有四至五个班轮流使用的情况下,账套存储 空间显然是不够的。所以老师只能经常要求学生定时地 将一些已经做完的账套删除掉,每个实验只能保存一个 完整的账套。但现实中好多学生在刚开始时不能判断哪 些删除或保存,造成到了下半学期总是内存不够用。

  2. 账套莫名丢失,严重打击学生积极性

  经常出现学生反映明明已经保存了账套,但下节课来上课时却不见了的现象,不知道是被其他同学删了还是系 统的原因,总之不能很好地保护自己的账套。出现这种情 况,老师只能要求学生重做或者引入其他同学的账套,但 是由于其他同学与自己的进度不可能一致,所以会导致中间 的某些部分会重复操作多次或某些步骤不能操作的情况。

  3. 账套拷贝的时间长,耽误了练习的时间

  如学生的电脑的软件出现故障,机房管理员暂时不能维修,学生只能将账套拷贝出来,再引入到另一台电脑 继续操作;如果是硬件损坏,不能拷贝出来,只能用同学 的账套继续练习,由于拷贝和引入需要一定的时间,耽误 了练习新内容的时间,大大降低了学习效率。

  4. 学生多,系部机房不够

  由于我校有大专与本科的学生,生源较多,机房由系部统一申请及管理,机房紧缺,导致课程要安排到 7-10 节,学生感觉学习时间太长,降低了学习效率。另外老师定,对会计科目、单位名称和核算内容进行规范,建立起一套核算制度。其次是建立统一的会计科目,并联系实际 情况,在遵循原则的前提下,优化处理电算化设计,设置科目的类别和层级,让会计电算化能快速投入使用。最后 是会计科目代码设置要科学,会计代码比较复杂,使用范 围也比较广,会影响到整个电算化系统。同时,会计科目 的数量和业务内容也会不断发生变化,所以设计人员要考虑到会计业务的发展,设计的代码不能太长,以免使用 的时候不方便。另外,还有留足修改的空间,科目代码要 具备灵活性,这样代码就能随着业务内容的变化而变化。

  4. 审计监督方面。审计监督对于财务管理影响重大, 但是如何对会计电算化进行审计监督是审计人员一直在思考的问题。审计人员应熟悉电算化软件,了解输入和修改数据的程序,这样才能解决计算机的漏洞问题。由于审计监督工作无法到位,会计系统又存在漏洞,电算化系统在发展初期就出现了很多利用该系统犯罪的事件。相关部门要以此为戒提高警惕,吸取以前的教训,加快推进审计监督工作的落实,减少企业的财务问题发生率。

  5. 财务处理方面。会计电算化和手工记账之间的差异主要在于:手工记账都是使用纸质单据和账簿来记录会 计账务,而会计电算化实现了无纸化操作,各种账务都是 通过电子凭证和电子票据完成的。同时,利用电算化系进行交易都是使用网银,而手工记账都是现金,资金处理 手续比较复杂。由此可见电算化交易可以让账目变得更清 晰,也可以预防坏账的发生,减轻了会计人员的工作负担。

  四、结语

  综上所述,各大企业应积极推广电算化系统,调整会

  计行业结构,改变会计工作内容,促进会计工作效率的提 高,实现企业的可持续发展。另外,企业还要加强会计人 员的培养,让他们尽快掌握会计电算化技术,只有这样才 能让电算化系统更快更好地发挥作用,为企业创造更多 的经济效益。

  如果需要补课,因为学生的账套保存在本地,只能回到平 时上课的课室进行补课,但原上课的机房可以补课的空 档与补课班别的课程空档难以对碰,却不能去另一个机 房上课,只能在 9.10 节课补课,导致比较麻烦。

  5.机房不能统一管理,增大投入成本

  由于现在电算化实验室受到存储问题的限制,只能在本地存储,所以现在学校的机房不能实现统一管理,都 是系部自己申请自己管理,存在电脑重复申请,这样大大 增加了实验室成本投入,同时浪费学校资源。

  二、私有云存储

  1. 什么是私有云存储

  私有云存储是一个基于云计算理念的文件数据集中管理平台,为用户提供文件数据存储、共享、管理、同步、 备份以及中转服务,用户可以通过任何一台连接互联网或内部网络的计算机或者移动终端、安全地访问、共享文件数据,有效保证用户的数据安全与业务连续性。

  2. 私有云存储的优势

  (1) 私有云存储可以进行折叠的统一管理。在数据量很大或涉及的管理关系很多的时候,由于分散管理会 存在诸多的问题:一、不能保证数据的一致性;二、由于用 户各自管理存储,导致所有人都重复工作,这样会导致效 率很低,造成人力资源浪费;三、很难进行对信息的有效 控制,造成信息泄露,影响信息的安全性。而云储存的统 一管理可以同时解决了以上的三个问题,数据在同一个管 理界面下进行维护,用户不需再自己处理数据管理的存储 工作,降低了成本,同时安全性问题也得到了有效的解决。

  (2) 折叠易于集中备份和容灾。存储设备并不可能保证时刻都是可靠的。如果硬件坏了可以再购买,但是数据丢失,尤其是关键数据的丢失,这将是一个不能弥补的巨大损失。如果高校里学生做的账套统一存储在云储存里, 万一存储设备坏了,那将导致学生导体数据丢失,重做的时间成本和人工成本都很大,这对学生的打击是很大的。 因此这就需要对数据进行备份冗余保护,并且要以可接受的成本来实现业务的容灾,保证应用与业务的可用性。 与分散的存储相比,集中式处理数据备份与应用与业务容灾要更加易于实现与管理,并且更加高效。

  (3) 折叠有利扩展和方便升级。因为用户只知道存储接口,不知道存储的实现,这相当于给私有云存储与用户之前加入个中间层。在计算机领域里有一个定理,就是加 上一个中间层,计算机领域很多问题就能得到很好解决。 此时如果对私有存储云的后端进行变动,则不会将影响传递给前端,不会影响用户的使用。这就使得对私有云存储空间进行扩展、维护、升级带来了灵活性,使得后端的变动的影响最小化。

  (4) 折叠能节约成本和绿色节能。因为是集中存储有利扩展和方便升级,因此可以结合相应存储虚拟化,对 容量进行灵活的配置,提高大容量,高效率的数据访问 服为了顺利完成私有云存储的搭建,我们采用与一些专门做云存储的公司合作,设计出符合我们现有的实现 室的硬件及软件的搭建方案。根据我们的实验室是分布 在学校不同的教学楼实际情况,但是我们的校园网部署 了百兆宽带的局域网络,我们某个实验室设置云存储系 统节点,在节点上利用企业级 SATA 硬盘,群文件存储系统,并利用海量文件系统集群管理软件及海量分布式文 件系统等专业技术,集成一个大容量的云存储系统。每个 实验室每个学生在上课时练习的账套在输出后通过局域 网络传输到云存储系统里完成存储操作。

  四、私有云存储可以实现的应用

  一是对会计电算化账套进行身份认证。云存储对每

  一位使用云存储的用户进行严格的身份认证,鉴别与确 认是正确的用户身份后才能保存数据。这样可以保证每 一个学生进行严格的身份认证,进行了正确的鉴别与确 认后,才能存储。很好的保护到用户的数据安全,防止云 存储系统用户被其他用户破坏。学生将财务软件账套输出保存到云盘,防止存放在 E 盘被其他班同学误删或者莫名的丢失,同时可以通过终端接受或共享账套及其他学习 资料。如果学生误删了数据,可以通过 wed 端找回数据。二是随时登录云存储客户端下载及上传数据。某些学生如果自己的电脑安装了用友财务软件的,下课后可以 上云存储客户端进行下载账套,在宿舍接着完成课程练 习,完成后再输出存储到自己的私人云存储客户端即可。 三是在云存储平台搭建学科研究专题资源库。同一科任老师可以在私有云平台建立一个学科研究专题资源 库,发布有关图片、视频和文档,向本院系师生开放,方便 全校师生在教学科研中使用。学生遇到关于这门课不懂 的地方也可以在平台上发起提问,所有学生或科任老师 均可进行解答。科任老师可以录制一些操作的小视频供 学生自学使用。

  五、结语

  在大数据的时代下,高等应用型本科院校在强调实践性教学的同时,建设一批既符合时代发展要求又合乎 自身综合情况的实验室尤其重要。利用私有云云存储技 术对传统高校机房的改造能整合高校教学资源,降低成 本,提高学生学习效率。

  参考文献:

  [1] 张万潮.私有云在高校机房管理中的应用[J].电脑知识与技术,2012,8(20):4867-4868.

  [2] 钱进进. 私有云安全存储技术的研究与实现[D].广东工业大学,2013.

毕业论文:http://www.3lunwen.com/kj/kjdsh/3768.html

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