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《会计电算化》课程学习中储存账套存在的问题及现状

发布时间:2019-09-12 13:47

  摘要:本文以《会计电算化》课程为例,主要探究该课程在实践过程中关于如何安全保存所学习的账务软件账套及 学习资料的问题。

  关键词:会计电算化;账套保存;私有云存储

  一、《会计电算化》课程学习中储存账套存在的问题及现状

  1. 账套只能保存在E 盘,内存不够用

  为了防止系统崩溃,防止硬盘被计算机病毒入侵,防 止计算机配置被破坏,为了保证电脑数据正确性和完整 性,我校的电算化实验室安装了还原精灵,一旦电脑重新 启动,就会自动回复到开机前的状态。因此老师及学生的账套只能保存在E 盘里,E 盘的内存只有 100G 左右,在一个实验室有四至五个班轮流使用的情况下,账套存储 空间显然是不够的。所以老师只能经常要求学生定时地 将一些已经做完的账套删除掉,每个实验只能保存一个 完整的账套。但现实中好多学生在刚开始时不能判断哪 些删除或保存,造成到了下半学期总是内存不够用。

  2. 账套莫名丢失,严重打击学生积极性

  经常出现学生反映明明已经保存了账套,但下节课来上课时却不见了的现象,不知道是被其他同学删了还是系 统的原因,总之不能很好地保护自己的账套。出现这种情 况,老师只能要求学生重做或者引入其他同学的账套,但 是由于其他同学与自己的进度不可能一致,所以会导致中间 的某些部分会重复操作多次或某些步骤不能操作的情况。

  3. 账套拷贝的时间长,耽误了练习的时间

  如学生的电脑的软件出现故障,机房管理员暂时不能维修,学生只能将账套拷贝出来,再引入到另一台电脑 继续操作;如果是硬件损坏,不能拷贝出来,只能用同学 的账套继续练习,由于拷贝和引入需要一定的时间,耽误 了练习新内容的时间,大大降低了学习效率。

  4. 学生多,系部机房不够

  由于我校有大专与本科的学生,生源较多,机房由系部统一申请及管理,机房紧缺,导致课程要安排到 7-10 节,学生感觉学习时间太长,降低了学习效率。另外老师定,对会计科目、单位名称和核算内容进行规范,建立起一套核算制度。其次是建立统一的会计科目,并联系实际 情况,在遵循原则的前提下,优化处理电算化设计,设置科目的类别和层级,让会计电算化能快速投入使用。最后 是会计科目代码设置要科学,会计代码比较复杂,使用范 围也比较广,会影响到整个电算化系统。同时,会计科目 的数量和业务内容也会不断发生变化,所以设计人员要考虑到会计业务的发展,设计的代码不能太长,以免使用 的时候不方便。另外,还有留足修改的空间,科目代码要 具备灵活性,这样代码就能随着业务内容的变化而变化。

  4. 审计监督方面。审计监督对于财务管理影响重大, 但是如何对会计电算化进行审计监督是审计人员一直在思考的问题。审计人员应熟悉电算化软件,了解输入和修改数据的程序,这样才能解决计算机的漏洞问题。由于审计监督工作无法到位,会计系统又存在漏洞,电算化系统在发展初期就出现了很多利用该系统犯罪的事件。相关部门要以此为戒提高警惕,吸取以前的教训,加快推进审计监督工作的落实,减少企业的财务问题发生率。

  5. 财务处理方面。会计电算化和手工记账之间的差异主要在于:手工记账都是使用纸质单据和账簿来记录会 计账务,而会计电算化实现了无纸化操作,各种账务都是 通过电子凭证和电子票据完成的。同时,利用电算化系统进行交易都是使用网银,而手工记账都是现金,资金处理 手续比较复杂。由此可见电算化交易可以让账目变得更清 晰,也可以预防坏账的发生,减轻了会计人员的工作负担。

  四、结语

  综上所述,各大企业应积极推广电算化系统,调整会 计行业结构,改变会计工作内容,促进会计工作效率的提 高,实现企业的可持续发展。另外,企业还要加强会计人 员的培养,让他们尽快掌握会计电算化技术,只有这样才 能让电算化系统更快更好地发挥作用,为企业创造更多 的经济效益。

  参考文献:

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  [4] 薛守梅.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].财经 界(学术版),2015,10(15):200-200.

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毕业论文:http://www.3lunwen.com/kj/kjdsh/3769.html

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